Voici une liste de quelques suggestions pour parler devant un groupe ou faire une conférence.

Connaître votre auditoire

Il est important de connaître votre auditoire de façon à pouvoir vous adapté à la clientèle qui sera présente à votre conférence ou présentation.

• Taille (nombre de participants)
• Âge
• Situation économique
• Scolarisation
• Orientation politique
• Proportion d'hommes et de femmes
• Intérêt culturel
• Domaine d'étude

La meilleure façon de s'informer sur l'auditoire est de demandé à la personne qui vous a invité à faire la présentation, également vous pouvez vérifier sur Internet, à la bibliothèque ou de toute manière qui vous donnera l'information nécessaire pour mieux vous préparer.

Environnement physique

Connaître l'environnement physique où aura lieu la présentation est primordial, voir les lieux avant la présentation s'avère idéal et évite bien des surprises.

• Dimension de la salle
• Disposition de l'auditoire
• Installation de la scène, lutrin
• Position de l'écran
• Disposition de l'éclairage
• Équipement fourni pour la présentation (canon, rétroprojecteur)

Il est très important de vérifier le fonctionnement de vos appareils ou de l'équipement sur place avant la présentation, ne supposez jamais que ça fonctionnera, toujours garder un doute et se préparer au pire. Également, prenez le temps de bien vous installer, ajuster la hauteur du micro, branchez vos appareils prenez une grande respiration et commencez la présentation.

Présentation

Une présentation dynamique sans trop de lecture vous aidera à captiver votre auditoire.

• Regard qui balaye la salle
• Rythme soutenu de la parole
• Bonne connaissance du sujet
• Présentation visuelle qui appuie vos propos
• Ajustement à la réaction de l'auditoire

Pour votre présentaion vous devez bien connaître le sujet et être capable de faire votre présentaion même si il y a un problème technique, vous ne devez pas compter uniquement sur botre présentation à l'aide du projecteur pour réussir, votre dynamisme et votre présence sont tout aussi important.

Période de question

La période de question est aussi importante que la présentation, préparer vous adéquatement à cette partie de la présentation.

• Faire une liste de question possible (surtout lors des premières présentation)
• Avoir quelque chose à dire si personne ne pose de question
• Bien écouter les questions
• Répéter les questions positives
• Répondre de façon claire et directe

Par exemple si personnes ne pose de questions vous pouvez dire: on me pose souvent cette question? avec un exemple de question de façon à démarrer le processus. Pour terminer ne vous limitez pas à une dernière question, dites plutôt il reste de la place pour quelques interventions de façon à pouvoir terminer sur une question positive si la dernière question s'avérait négative.{jcomments on}